Tener presencia en las principales cadenas de autoservicio es una inversión importante para cualquier marca. Pero colocar los productos en las tiendas es solo el primer paso: mantenerlos disponibles, bien exhibidos y correctamente acomodados requiere una ejecución constante.
Aquí es donde surge una de las principales preocupaciones para las empresas: ¿cuánto cuesta contratar un servicio de promotoría y cómo aprovechar mejor ese presupuesto?
La respuesta depende de las necesidades de cada operación. Sin embargo, existen alternativas como la promotoría compartida, que permiten optimizar los recursos destinados al mercadeo sin renunciar a la atención de los productos en el punto de venta.
A continuación, te explicamos cómo se determina el costo de este servicio, qué actividades incluye y cuáles son los aspectos que debes considerar antes de contratarlo.
¿Cómo se calcula el costo de la promotoría compartida?
A diferencia de un esquema de promotoría dedicada, en el que una persona trabaja exclusivamente para una marca, la promotoría compartida permite distribuir los recursos operativos entre diferentes empresas.
Esto significa que varias marcas pueden recibir atención dentro de una misma ruta de trabajo, compartiendo parte de los costos relacionados con la operación.
Por lo tanto, el precio de la promotoría compartida no es una tarifa única, sino que se calcula considerando las características y necesidades de cada marca.
En el caso de promotoría compartida, existen esquemas de servicio por SKU o por hora, lo que permite adaptar la inversión al tipo de atención que requieren los productos.
4 factores que influyen en el precio de la promotoría compartida
Aunque cada empresa tiene necesidades diferentes, estos son algunos de los factores que determinan el presupuesto de mercadeo.
1. Número de tiendas que necesitan atención
La cantidad de puntos de venta es uno de los aspectos más importantes al calcular el costo del servicio.
Una marca que requiere presencia en unas cuantas sucursales tiene necesidades distintas a otra que distribuye sus productos en cientos de tiendas a nivel nacional.
Por eso, antes de solicitar una cotización, es importante identificar cuáles son los establecimientos prioritarios para tu estrategia comercial.
2. Frecuencia de visitas
La frecuencia de atención también influye en la inversión.
Algunos productos necesitan supervisión constante debido a su alta rotación, mientras que otros pueden atenderse mediante visitas más espaciadas.
Definir una frecuencia adecuada ayuda a mantener el producto en buenas condiciones de exhibición y a evitar destinar recursos innecesarios a tiendas que requieren menor atención.
3. Cantidad de productos o SKUs
El número de referencias que maneja una marca determina parte de la carga operativa.
Por ejemplo, supervisar cinco productos requiere un esfuerzo diferente al de revisar un catálogo de cincuenta referencias, especialmente cuando existen distintas presentaciones, tamaños o necesidades de acomodo.
Por eso, el costo varía según la cantidad de SKUs que necesitan atención en cada visita e incluso, hay esquemas por hora que pueden resultar más convenientes en términos de presupuesto.
4. Cobertura geográfica y cadenas comerciales
Las necesidades operativas también cambian dependiendo de la ubicación de las tiendas y las cadenas donde se distribuyen los productos.
Atender sucursales concentradas en una misma ciudad es distinto a desarrollar una operación que abarque diversas regiones del país.
Una planeación adecuada de rutas y cobertura permite aprovechar mejor los recursos disponibles.
¿Qué incluye un servicio de promotoría compartida?
El costo es importante, pero también lo es conocer qué recibirá tu marca a cambio de esa inversión.
En Compartida, las actividades de ejecución en punto de venta contemplan:
- Anaqueleo: Llenado de los productos en los espacios correspondientes.
- Limpieza: Mantenimiento de la presentación de los productos en exhibición.
- Rotación: Revisión y acomodo del producto conforme a sus necesidades de rotación, revisando vigencias, eliminando mermas.
- Exhibición en anaquel: Supervisión de la presencia y presentación de los artículos.
- Colocación de precios: Atención a la correcta identificación de precios en tienda.
- Reporte de incidencias: Detección y comunicación de situaciones que afectan la ejecución comercial.
Además, nuestro servicio cuenta con herramientas de Business Intelligence y reporteo mediante una aplicación, que permiten dar seguimiento a las actividades realizadas en los puntos de venta, en tiempo real y con entregas periódicas, para tomas de decisión informadas e inteligentes.
Así, la inversión no se limita a la visita de un promotor, sino que también permite obtener información sobre las condiciones en las que se encuentran los productos.
Finalmente, siempre se cuenta con el seguimiento de un ejecutivo para cada cuenta, que se encarga del acompañamiento para lograr los objetivos planteados con la promotoría.
Preguntas frecuentes sobre el costo de la promotoría compartida
¿La promotoría compartida es más económica que la dedicada?
Generalmente puede representar una menor inversión para operaciones comparables, porque distribuye parte de los recursos entre diferentes marcas. Sin embargo, el ahorro real depende de la cantidad de tiendas, los productos y la frecuencia de visitas que se requiera.
¿Puedo contratar promotoría compartida para pocas tiendas?
Sí, el modelo puede adaptarse a operaciones de diferentes tamaños. La viabilidad y el costo dependerán de la ubicación de los puntos de venta, las rutas disponibles y las actividades solicitadas.
¿El costo incluye supervisión y reportes?
Esto debe revisarse en el alcance de cada propuesta. En Compartida, el seguimiento de la ejecución y el reporte de incidencias forman parte de los elementos que distinguen al servicio.
¿Cómo puedo solicitar una cotización?
Para recibir una propuesta es recomendable contar con la cantidad de tiendas, las cadenas comerciales, el número de SKUs y la frecuencia de atención deseada. Con esa información es posible evaluar las necesidades específicas de la operación.
El mejor precio también debe ofrecer calidad
Un servicio de promotoría económico no debe ser el único motivo para elegir a tu agencia. Es importante revisar los antecedentes de la promotoría, si cumplen con las contribuciones a la ley, permisos de acceso a puntos de venta, certificaciones en asociaciones especializadas o referencias de otros clientes y en la industria. El precio es importante, pero más lo es saber qué tan bien estarán atendiendo tus productos. Un precio bajo puede traducirse en una ejecución limitada y resultados que no cumplen tus expectativas. En Promotoría Compartida creemos que optimizar tu presupuesto nunca debe significar sacrificar la calidad. Por eso, trabajamos bajo estándares de ejecución respaldados por una garantía de servicio por contrato, contamos con distintas certificaciones que avalan nuestros procesos y desempeño por más de 8 años en promotoría compartida y más de 25 en la industria, así como el testimonios de clientes que recomiendan a la agencia. Porque más allá de ofrecerte un precio competitivo, queremos darte la tranquilidad de saber que tus productos están en buenas manos. El costo de la promotoría compartida no debe analizarse únicamente como un gasto operativo, sino como parte de la estrategia para mantener los productos disponibles, ordenados y visibles en el punto de venta.
En Compartida te ayudamos a diseñar un servicio de mercadeo de acuerdo con las necesidades de tus productos, las cadenas donde tienes presencia y tus objetivos de negocio.
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