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En el vertiginoso mundo empresarial actual, tomar decisiones fundamentadas es la clave para el éxito. Las empresas se enfrentan constantemente a un mar de datos que requieren análisis para anticipar tendencias, tomar decisiones y optimizar su rendimiento. Es en este contexto que el servicio de Business Intelligence (BI) se convierte en un aliado indispensable. En este artículo, explicaremos qué es BI y cómo se integra con la Promotoría Compartida, además de destacar algunas de las herramientas clave que pueden revolucionar la forma en que las empresas toman decisiones estratégicas.
¿Qué es BI?
El Business Intelligence, o Inteligencia de Negocios, es un conjunto de procesos y herramientas que permiten analizar grandes volúmenes de datos para tomar decisiones más informadas. En esencia, es la capacidad de convertir datos en información útil y, finalmente, en conocimiento. Esta información es primordial para la toma de decisiones estratégicas en todas las áreas de una empresa.
Herramientas de BI
Uno de los gigantes en el mundo del BI es Power BI de Microsoft. Esta plataforma ofrece una experiencia de usuario intuitiva y amigable que permite la visualización de indicadores, gráficos e información de una manera altamente efectiva. Power BI es especialmente valioso porque está siempre disponible en la web y permite la recopilación de información de diversas fuentes, lo que facilita la toma de decisiones en tiempo real.
Otra herramienta valiosa para el BI es Involves Stage, que se enfoca en la recopilación de datos orientados al Punto de Venta (PDV). Esta plataforma es una solución completa que no solo captura datos, sino también evidencia fotográfica y geolocalización en tiempo real, lo que es fundamental para la promotoría compartida o dedicada.
BI en el mercadeo
Los servicios de promotoría se encargan de llevar a cabo actividades en el PDV y ventas en nombre de una empresa. La integración de un servicio de BI con una estrategia de mercadeo es clave para mejorar la eficacia de las acciones en el terreno. Algunos de los servicios incluidos son:
- Creación y transformación de bases de datos: La recopilación de datos y su posterior transformación en información significativa es la base del BI. Esto permite a las empresas comprender mejor su desempeño y tomar decisiones fundamentadas.
- Automatización de procesos: La automatización de procesos ahorra tiempo y recursos valiosos. Los informes automatizados proporcionan información actualizada y relevante de manera constante.
- Creación de dashboards personalizados: Estos ofrecen una vista rápida y completa de la información esencial. Se pueden personalizar según las necesidades de cada usuario, lo que facilita la toma de decisiones basadas en datos en tiempo real.
- Análisis de la información: El análisis de datos revela tendencias y áreas de oportunidad. Las juntas de revisión se benefician enormemente de la información basada en datos sólidos.
Principales Indicadores de BI
En la promotoría compartida o dedicada, algunos de los indicadores clave para evaluar el rendimiento incluyen:
- Comparativos de Sell Out: Estos indicadores, como el YoY (año contra año), MoM (mes contra mes) y WoW (semana contra semana), ayudan a identificar tendencias de ventas y evaluar el impacto de estrategias comerciales.
- Share: Evalúa el rendimiento en comparación con la competencia, considerando factores como cobertura vs. no cobertura, por región y por categoría.
- Inventario: Un seguimiento preciso del inventario, incluyendo su historial y las semanas de inventario (WOI), ayuda a optimizar la gestión de productos en distintas cadenas y categorías.
- Venta Cero: Identifica productos que no están vendiéndose, lo que permite a las empresas tomar medidas para mejorar su rendimiento.
La herramienta de Business Intelligence se ha vuelto indispensable para la toma de decisiones en las empresas modernas. Cuando se combina con una estrategia de mercadeo óptima, se potencian los resultados y se optimiza la eficiencia en el terreno. Las herramientas como Power BI de Microsoft o Involves Stage brindan la capacidad de transformar datos en información valiosa y ayudan a anticipar tendencias y definir patrones, lo que es esencial en la toma de decisiones estratégicas.
Si estás buscando una manera de mejorar tus operaciones y acciones en el punto de venta, considera la integración de estas herramientas y servicios en tu estrategia de mercadeo. En Promotoría Compartida somos expertos integrando esta solución en tu servicio para ayudarte a alcanzar tus objetivos comerciales de manera más efectiva.
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